Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679 (General Data Protection Regulation, di seguito GDPR), la scrivente Società intende informarVi delle modalità di raccolta, detenzione e trattamento dei Vostri dati personali, nonché dei diritti connessi a dette operazioni. A tal fine Vi informiamo di quanto segue.
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento e responsabile del trattamento e della protezione dei dati personali è AQUATIC CENTER S.S.D. A R.L., con sede legale a Mantova, via Cremona, n. 28 e sede operativa a Montichiari (BS), via Marconi, n. 33 (tel: 030/9961478 – 030/9658557; fax: 030/9652336; mail: segreteria@aquaticcenter.it).
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati verrà effettuato laddove:
- sia necessario ad adempiere ad obblighi normativi incombenti sulla Società;
- sia necessario per adempiere obblighi e/o obbligazioni derivanti dal contratto in essere con il cliente;
- sia basato sul consenso espresso del cliente (per comunicazioni personali, invio di documentazione informativa, ecc.).
Finalità del trattamento, tipologia di dati raccolti e durata della conservazione
La raccolta avviene nel pieno rispetto della normativa vigente, in ossequio ai principi di liceità, correttezza, trasparenza e sicurezza, in conformità ai diritti ed agli obblighi di cui al citato Regolamento UE n. 679/16, in maniera adeguata, pertinente e limitata al perseguimento delle seguenti finalità:
- adempiere gli obblighi previsti dalla legge nazionale e comunitaria;
- eseguire le obbligazioni derivanti e connesse ai contratti intercorsi, in corso, ovvero che verranno stipulati;
- effettuare eventuali operazioni commerciali di prevendita e/o informativa pubblicitaria sui servizi offerti.
Oggetto del trattamento saranno dati comuni (quali dati anagrafici e di residenza/domicilio, contatti telefonici e telematici, ecc.). Non saranno oggetto di trattamento dati rientranti nelle categorie “particolari” e/o sensibili (quali, ad esempio, origine razziale ed etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, vita sessuale o orientamento sessuale, ecc.), salvo si rendessero necessari al raggiungimento delle finalità del trattamento sopra descritte (es. condizioni mediche ai fini dell’espletamento dell’attività sportiva) ovvero previo esplicito consenso dell’interessato.
L’interessato si impegna a fornire ogni aggiornamento dei propri dati in caso di modifica degli stessi, ovvero in occasione di eventuali verifiche periodiche ritenute necessarie dal Titolare del trattamento o dal DPO, anche per l’espletamento dell’incarico conferito.
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate, anche tramite collaboratori formalmente incaricati e idoneamente formati circa le corrette modalità operative ed i vincoli imposti dalla normativa. La raccolta avviene, salvo diverse e sopravvenute necessità ovvero nei casi di aggiornamento dei dati, al momento dell’iscrizione ai nostri servizi, mediante compilazione di moduli, ovvero comunicazione orale dei dati all’addetto affinché vengano direttamente inseriti in apposito database (situato presso la sede operativa di Montichiari, via Marconi, n. 33), nonchè mediante rilascio di copia di documenti di riconoscimento.
La loro conservazione e archiviazione potrà avere una durata superiore all’espletamento dell’attività commerciale della Società a fini statistici o per finalità di legge, salvi i diritti di cui agli artt. 16-18 del Regolamento UE n. 679/16.
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali necessari all’esecuzione del contratto e/o all’erogazione di servizi ovvero relativi all’adempimento di obblighi normativi, la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
Eventuali dati non necessari alle predette finalità saranno trattati previo espresso consenso.
Tempo di conservazione dei dati
I dati personali oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui la Società sia soggetta a obblighi di conservazione per finalità fiscali, ispettive o altre finalità normativamente prescritte.
Comunicazione dei dati
I dati personali di clienti conferiti da dipendenti, collaboratori e professionisti esterni potranno essere comunicati ai soggetti identificati dalla Società per il conseguimento delle finalità sopra descritte, oltre che ai soggetti aventi diritto per legge e/o normativa comunitaria ad avere conoscenza degli stessi (es. Consulenti contabili e fiscali, Amministrazione Finanziaria dello Stato, Organi di controllo ed ispezione, Autorità Amministrative, ecc.).
L’elenco nominativo ed aggiornato dei soggetti è conservato presso la sede legale della Società.
Profilazione e Diffusione dei dati
I dati personali non sono soggetti a diffusione, salvo quelli di atleti e collaboratori, anche esterni, limitati ai soli nominativi e/o qualifiche professionali, che verranno pubblicati sul sito www.aquaticcenter.it ovvero su opuscoli cartacei ove fosse data evidenza alle attività della Società e/o ai risultati ottenuti dagli atleti.
I dati trattati possono essere soggetti a processi decisionali automatizzati (senza l’intervento umano) a fini statistici. Non è prevista la profilazione.
Sito internet e politica sui cookies
Sul sito internet della società www.aquaticcenter.it vengono raccolte informazioni che possono riguardare l’utente, le sue preferenze, o il dispositivo di accesso ad Internet utilizzato (computer, tablet, cellulare, tipologia di browser e sistema operativo); la raccolta di detti dati è finalizzata principalmente ad adeguare il funzionamento del sito alle aspettative dell’utente, offrendo una migliore esperienza di navigazione.
A fini statistici possono essere raccolti i dati relativi alle pagine web della Società visitate, ovvero ai link cliccati durante l’utilizzo dei nostri servizi.
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Diritti dell’interessato
L’interessato, in qualsivoglia momento, secondo le modalità, nei casi e con le limitazioni previsti dalla normativa di riferimento, avrà diritto di:
- accedere ai dati personali e alle informazioni relative agli stessi, chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- chiedere la cancellazione dei dati personali che Lo riguardano;
- chiedere ed ottenere dalla Società – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, lo stato di salute, ecc.). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
- proporre reclamo a all’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
Per esercitare uno dei predetti diritti ovvero opporVi al trattamento, potrete farne richiesta ad AQUATIC CENTER S.S.D. A R.L., Via Cremona, n. 28, Mantova, ovvero presso la sede operativa di Montichiari (BS), via Marconi, n. 33.